- Pristupnik izabire i konzultira izabranog studijskog savjetnika.
- Pristupnik prikuplja natječajnu dokumentaciju.
- Pristupnik obavlja konzultacije sa studijskim savjetnikom koji pregledava dokumentaciju i prijedlog istraživanja.
- Nakon odobravanja prijave studijski savjetnik prezentira dokumentaciju pristupnika i prijedlog istraživanja voditelju smjera.
- Nakon što voditelj smjera odobri i potpiše prijavne obrasce, pristupnik dostavlja dokumentaciju Odjelu za doktorski studij, međunarodnu suradnju i projekte osobno ili poštom.
- Odbor za doktorski studij razmatra dokumentaciju pristupnika, a nakon što preliminarno odobri prijave, povjerenstvo za upis provodi razgovore s pristupnicima.
- Na temelju predane dokumentacije te razgovora s pristupnicima povjerenstvo za upis daje izvještaj o ispunjavanju uvjeta za upis Odboru za doktorski studij.
- Nakon razmatranja izvještaja, Odbor za doktorski studij upućuje prijedlog o upisu pristupnika Fakultetskom vijeću koje donosi konačnu odluku, a imena izabranih pristupnika objavljuju se na mrežnoj stranici RGNF-a.