- Doktorand koji smatra da postoje opravdani razlozi za žalbu ispunjava obrazac Žalba koji se nalazi na https://www.rgn.unizg.hr/hr/studiji/poslijediplomski-studij/doktorski-studij/obrasci
- Zahtjev dostavlja Odjelu za doktorski studij, međunarodnu suradnju i projekte.
- Odjel o zahtjevu obavještava prodekana za znanost i međunarodnu suradnju (voditelja studija) koji obavlja razgovor s doktorandom.
- Prodekan za znanost i međunarodnu suradnju upućuje zahtjev Odboru za doktorski studij koji razmatra žalbu te donosi rješenje (ako je za to ovlašten) ili upućuje zahtjev za žalbu Fakultetskom vijeću na rješavanje.