POSTUPAK PRIJAVE NACRTA DOKTORSKOGA RADA

• Doktorand koji je ostvario sve uvjete (položeni ispiti i obranjen javni seminar) može pristupiti postupku prijave nacrta doktorskoga rada.

• Nacrt doktorskoga rada prijavljuje se na obrascu DR.01 Prijava nacrta doktorskoga rada u sustavu OBAD https://www.unizg.hr/istrazivanje/doktorski-studiji/online-baza-doktoranada-obad/

• U slučaju izrade doktorskoga rada na engleskom jeziku (skandinavski model ili monografija), doktorand je dužan ispuniti i obrazac DR.01 Doctoral Thesis Proposal Application koji se nalazi na mrežnoj stranici Sveučilišta u Zagrebu https://www.unizg.hr/istrazivanje/doktorski-studiji/obrasci-dr/ . Sadržaj obrazaca na hrvatskom i engleskom jeziku mora biti identičan.

• Nakon što je ispunio obrazac DR.01 doktorand šalje testni obrazac mentoru ili mentorima koji ga pregledavaju i odobravaju sadržaj obrasca.

• Preporuča se da doktorand, nakon odobrenja mentora, obrazac pošalje voditelju smjera za dodatno mišljenje i eventualne korekcije. U slučaju da je voditelj smjera zatražio izmjene, doktorand će o tome raspraviti s mentorom koji odobrava konačnu verziju obrasca.

• Nakon odobrenja mentora doktorand zaključava obrazac u sustavu OBAD.

• Zaključani obrazac DR.01 u tiskanom obliku u dva primjerka koji su potpisali doktorand, predloženi mentor/i i voditelji projekata iz kojih se istraživanje financira, doktorand dostavlja u pisarnicu RGN fakulteta. Uz DR.01 dostavlja i obrazac 8.5-1-PDS-1-8 Prijava nacrta doktorskoga rada koji se nalazi na https://www.rgn.unizg.hr/hr/studiji/poslijediplomski-studij/doktorski-studij/obrasci . Na njemu predloženi mentor upisuje prijedlog Povjerenstva za ocjenu nacrta doktorskoga rada i predlaganje mentora te obrazac potpisuju doktorand i predloženi mentor. Prijedlog Povjerenstva za ocjenu nacrta doktorskoga rada i predlaganje mentora mora sadržavati ime i prezime, znanstveno-nastavno ili znanstveno radno mjesto te instituciju za svakog predloženog člana povjerenstva.

• Povjerenstvo ima tri člana ili pet članova, od kojih jedan član u tročlanom, odnosno dva člana u peteročlanom povjerenstvu nisu nastavnici na studiju niti su zaposlenici Fakulteta (vanjski članovi), a po mogućnosti su zaposlenici drugoga hrvatskoga ili inozemnoga sveučilišta ili srodne ustanove. Većina članova povjerenstva treba aktivno djelovati u znanstvenom području, polju i grani predloženoga doktorskog rada.

Član može biti:

1. osoba zaposlena na znanstveno-nastavnom radnom mjestu docenta ili višem
2. osoba zaposlena na znanstvenom radnom mjestu znanstvenoga suradnika ili višem
3. osoba koja ima naslovni izbor ili izbor stečen u inozemstvu ekvivalentan izboru iz podtočaka a. i b. ove točke
4. istaknuti znanstvenik s akademskim stupnjem doktora znanosti koji ima objavljene znanstvene radove u području istraživanja u kojemu se radi doktorski rad.

Mentor ne može biti član ovih povjerenstava.

• Umirovljeni profesori Fakulteta ne smatraju se vanjskim članovima povjerenstva. U skladu s čl. 22. Etičkog kodeksa Sveučilišta u Zagrebu svi članovi sveučilišne zajednice trebaju izbjegavati sukobe interesa (sukob interesa mogu uzrokovati, na primjer, obiteljski odnosi, blisko prijateljstvo, intimne veze, antagonizmi i sl.) prilikom predlaganja i imenovanja članova povjerenstva.

• Odbor za doktorski studij razmatra prijavu nacrta doktorskoga rada, a ako ga prihvati, svoj prijedlog imenovanja Povjerenstva za ocjenu nacrta doktorskoga rada i predlaganje mentora upućuje Fakultetskom vijeću.

• Ako Odbor za doktorski studij smatra da su potrebni ispravci ili dorada, doktorandu i mentoru se upućuju primjedbe. Nova, ispravljena verzija prijave nacrta doktorskoga rada dostavlja se na isti način kao i prvi put.

• Ako Fakultetsko vijeće prihvati prijavu nacrta doktorskoga rada, imenuje Povjerenstvo za ocjenu nacrta doktorskoga rada i predlaganje mentora. Članovima povjerenstva se odluka o imenovanju dostavlja elektroničkom poštom zajedno s obrascem DR.01.

• Prijavljeni nacrt doktorskoga rada brani se javno pred Povjerenstvom i ostalim zainteresiranim osobama. Iznimno, ako jedan član Povjerenstva zbog opravdanih razloga ne može nazočiti obrani nacrta doktorskoga rada, tom se članu može omogućiti sudjelovanje na daljinu. Iznimka se ne odnosi na predsjednika Povjerenstva.

• Javna obrana nacrta doktorskoga rada mora se održati najkasnije 30 dana nakon imenovanja Povjerenstva za ocjenu nacrta doktorskoga rada i imenovanje mentora. U slučaju izrade doktorskoga rada na engleskom jeziku, javna obrana nacrta doktorskoga rada održava se na engleskom jeziku. Doktorand, nakon dogovora s članovima Povjerenstva, javlja datum i vrijeme javne obrane nacrta doktorskoga rada Odjelu za doktorski studij, međunarodnu suradnju i projekte koji objavljuje poziv na javnu obranu najmanje osam dana prije obrane.

• Izlaganje nacrta doktorskoga rada (uvod u problem, temeljna literatura, pojašnjavanje hipoteza i ciljeva, materijal i metode istraživanja, očekivani znanstveni doprinos) traje do 20 minuta. Članovi Povjerenstva i ostali nazočni mogu postavljati pitanja. Javna obrana nacrta doktorskoga rada (izlaganje doktoranda i rasprava) traje do 45 minuta. Temeljem izlaganja, rasprave i odgovora na pitanja Povjerenstvo donosi ocjenu nacrta doktorskoga rada.

• Povjerenstvo je dužno dostaviti Ocjenu nacrta doktorskoga rada (DR.02)  https://www.unizg.hr/istrazivanje/doktorski-studiji/obrasci-dr/ Odboru za doktorski studij najkasnije 90 dana od imenovanja. U slučaju dvostrukog mentorstva nužno je obrazložiti potrebu za dvojnim mentorstvom te doprinosima koji se očekuju u kompetenciji pojedinog mentora. U slučaju izrade doktorskoga rada na engleskom jeziku, povjerenstvo je dužno dostaviti  Ocjenu nacrta doktorskoga rada (DR.02) na hrvatskom i engleskom jeziku (Thesis Proposal Evaluation – DR.02). Predsjednik povjerenstva dostavlja po dva primjerka obrasca DR.02 na svakom jeziku u tiskanom obliku koji su potpisali svi članovi povjerenstva u pisarnicu RGN fakulteta. Sadržaj obrazaca na hrvatskom i engleskom jeziku mora biti identičan.

• U slučaju kada Povjerenstvo vrati doktorandu nacrt doktorskoga rada na doradu, ono ima dodatnih 30 dana od trenutka primitka dorađenoga nacrta da donese ocjenu. Ocjena i prijedlog donose se većinom glasova članova Povjerenstva. Svaki član Povjerenstva ima pravo na izdvojenu ocjenu i prijedlog.

• Ako Odbor za doktorski studij smatra da su potrebni ispravci ili dorada, predsjedniku Povjerenstva se upućuju primjedbe. Nova, ispravljena verzija ocjene nacrta dostavlja se na isti način kao i prvi put.

• Prijedlog Odbora upućuje se Fakultetskom vijeću koje prijedlog prihvaća ili ne prihvaća i donosi odluku o odobravanju ili neodobravanju nacrta.

• Ako je Fakultetsko vijeće odobrilo nacrt doktorskoga rada, Odjel za doktorski studij, međunarodnu suradnju i projekte priprema obrazac DR.03 koji se zajedno s obrascima DR.01 i DR.02 dostavlja Uredu za doktorske studije i programe Sveučilišta u Zagrebu.

• Nacrt zatim razmatra Povjerenstvo za poslijediplomske programe i doktorske teme, nakon toga Vijeće prirodoslovnog ili tehničkog područja, a konačnu odluku o prihvaćanju nacrta doktorskoga rada donosi Senat Sveučilišta u Zagrebu.