- Prilikom predaje doktorskoga rada na ocjenu doktorand priprema popratnu dokumentaciju koja sadrži sljedeće:
- Obrazac OB 8.5-1-PDS-1-10 Prijava za ocjenu i obranu doktorskoga rada – Na obrascu mentor upisuje prijedlog Povjerenstva za ocjenu doktorskoga rada te obrazac potpisuju doktorand i mentor. Prijedlog Povjerenstva za ocjenu doktorskoga rada mora sadržavati ime i prezime, znanstveno-nastavno ili znanstveno radno mjesto te instituciju za svakog predloženog člana Povjerenstva.
- Obrazac OB 8.5-1-PDS-1-11 Izjava o izvornosti
- Suglasnost i mišljenje mentora o provedenom istraživanju i postignutom izvornom znanstvenom doprinosu. Mentorova pisana suglasnost podrazumijeva da je mentor upoznat s rezultatima provjere izvornosti rada putem softvera za provjeru autentičnosti te da su mu rezultati te provjere prihvatljivi.
- Gore navedenu dokumentaciju doktorand dostavlja u pisarnicu RGN fakulteta, a elektroničkom poštom na
Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite. dostavlja sljedeće:
- Doktorski rad (dokument u PDF formatu)
- Naslov i sažetak rada na hrvatskom i engleskom (jedan dokument u PDF formatu)
- Životopis (dokument u word formatu) – ako je doktorand izradio doktorski rad u obliku skandinavskog modela predaje životopis i na hrvatskom i na engleskom
- Ako je doktorand izradio doktorski rad u obliku monografije – Popis objavljenih radova iz područja teme doktorskoga rada (dokument u word formatu)
- Ako je doktorand izradio doktorski rad u obliku skandinavskog modela – TABLICA 1-RGNF Podaci za provjeru uvjeta izrade doktorskoga rada po skandinavskom modelu (dokument u word formatu, TABLICA 1-RGNF nalazi se na https://www.rgn.unizg.hr/hr/studiji/poslijediplomski-studij/doktorski-studij/obrasci )
- Ako je doktorand izradio doktorski rad u obliku skandinavskog modela, radi izbjegavanja bilo kakva nesporazuma između nakladnika kod kojega su ti radovi objavljeni i autora radova koji se kvalificiraju za priznavanje doktorskoga rada po skandinavskom modelu, doktorand je dužan slijediti odredbe članka 10., stavaka 4. i 5. Pravilnika o doktorskom studiju na Sveučilištu u Zagrebu Rudarsko-geološko-naftnom fakultetu.
- Povjerenstvo za ocjenu doktorskoga rada ima tri ili pet članova, od kojih jedan član u tročlanom, odnosno dva člana u peteročlanom povjerenstvu nisu nastavnici na studiju niti su zaposlenici Fakulteta. Većina članova povjerenstva treba aktivno djelovati u znanstvenom području, polju i grani predloženoga doktorskog rada.
- Član može biti:
- osoba zaposlena na znanstveno-nastavnom radnom mjestu docenta ili višem
- osoba zaposlena na znanstvenom radnom mjestu znanstvenoga suradnika ili višem
- osoba koja ima naslovni izbor ili izbor stečen u inozemstvu ekvivalentan izboru iz prethodnih podtočaka
- istaknuti znanstvenik s akademskim stupnjem doktora znanosti koji ima objavljene znanstvene radove u području istraživanja u kojemu se radi doktorski rad.
- Umirovljeni profesori Fakulteta ne smatraju se vanjskim članovima povjerenstva. U skladu s čl. 22. Etičkog kodeksa Sveučilišta u Zagrebu svi članovi sveučilišne zajednice trebaju izbjegavati sukobe interesa (sukob interesa mogu uzrokovati, na primjer, obiteljski odnosi, blisko prijateljstvo, intimne veze, antagonizmi i sl.) prilikom predlaganja i imenovanja članova povjerenstva.
- Mentor ne može biti član Povjerenstva za ocjenu doktorskoga rada.
- Odbor za doktorski studij razmatra prijavu za pokretanje postupka ocjene i obrane doktorskoga rada, a svoj prijedlog imenovanja Povjerenstva za ocjenu doktorskoga rada upućuje Fakultetskom vijeću. Fakultetsko vijeće imenuje Povjerenstvo za ocjenu doktorskoga rada. Odmah nakon imenovanja Povjerenstva za ocjenu doktorskoga rada Fakultet objavljuje naslov i sažetak rada na hrvatskom i engleskom jeziku na svojim mrežnim stranicama.
- Odjel za doktorski studij, međunarodnu suradnju i projekte dostavlja odluku o imenovanju te doktorski rad u elektroničkom obliku članovima Povjerenstva za ocjenu doktorskoga rada.
- U roku od 90 dana od imenovanja predsjednik Povjerenstva za ocjenu doktorskoga rada dostavlja dva primjerka Izvještaja o ocjeni doktorskoga rada (DR.10) u pisarnicu RGN fakulteta, i konačnu verziju doktorskoga rada (dokument u PDF formatu) te Izvještaj o ocjeni doktorskoga rada (DR.10) (dokument u word formatu) Odjelu za doktorski studij, međunarodnu suradnju i projekte na
Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite.
- U slučaju izrade doktorskoga rada prema skandinavskom modelu, predsjednik Povjerenstva za ocjenu doktorskoga rada dostavlja i dva primjerka Izvještaja o ocjeni doktorskoga rada (DR.10) na engleskom jeziku.
- Odbor za doktorski studij razmatra ocjenu doktorskoga rada te svoj prijedlog o usvajanju /neusvajanju izvještaja povjerenstva za ocjenu doktorskoga rada prosljeđuje Fakultetskom vijeću.
- Najkasnije jedan dan prije održavanja sjednice Fakultetskog vijeća na kojem se usvaja izvještaj o ocjeni njegovog doktorskoga rada, doktorand Odjelu za doktorski studij, međunarodnu suradnju i projekte dostavlja uvezane primjerke doktorskoga rada. Dostavlja onoliko uvezanih primjeraka doktorskoga rada koliko ima članova povjerenstva za ocjenu doktorskoga rada, jedan primjerak za mentora, jedan primjerak za Sveučilište u Zagrebu, jedan primjerak za Nacionalnu i sveučilišnu knjižnicu i jedan primjerak za Knjižnicu RGNF-a. U tri uvezana primjerka doktorskog rada potrebno je priložiti CD/DVD s digitalnom verzijom jednakom ispisanom radu. CD/DVD mora biti pričvršćen s unutarnje strane stražnjih korica. Uz doktorske radove dostavlja obrazac OB 8.5-1-KNJ-1-14 Suglasnost za objavu i pohranu doktorskog rada. Doktorandi koji nisu zaposlenici RGNF-a predaju i potvrdu da su vratili sve knjige koje su zadužene na njihovo ime u Knjižnicu RGNF-a.
- Fakultetsko vijeće donosi odluku o usvajanju ili neusvajanju izvještaja o ocjeni doktorskoga rada. Ako Fakultetsko vijeće usvoji izvještaj o ocjeni doktorskoga rada, imenuje povjerenstvo za obranu doktorskoga rada.
- Povjerenstvo za obranu doktorskoga rada može biti imenovano u jednakom sastavu kao Povjerenstvo za ocjenu doktorskoga rada ili prema istim kriterijima kao Povjerenstvo za ocjenu doktorskoga rada.
- Nakon prihvaćanja izvješća o pozitivnoj ocjeni doktorskoga rada Fakultet je obvezan doktorski rad učiniti dostupnim javnosti objavom na mrežnim stranicama najmanje 30 dana prije dana obrane.
- Doktorand može pristupiti obrani doktorskoga rada, nakon što Fakultetsko vijeće prihvati izvještaj o pozitivnoj ocjeni doktorskoga rada, najranije 31 dan, a najkasnije 60 dana od objave rada na mrežnim stranicama.
- Obrana doktorskog rada je javna i poziv mora biti objavljen najmanje osam dana prije obrane.
- Obrana se održava u prostorima Fakulteta, na jeziku na kojem je napisan doktorski rad i prema utvrđenom protokolu.
- Ako jedan član Povjerenstva zbog opravdanih razloga ne može nazočiti obrani doktorskoga rada, tom se članu može omogućiti sudjelovanje na daljinu. Iznimka se ne odnosi na predsjednika Povjerenstva.
- Članovima Povjerenstva i doktorandu dostavlja se protokol tri dana prije održavanja javne obrane doktorskog rada.
- OBRANA DOKTORSKOG RADA:
- Predsjednik Povjerenstva otvara postupak obrane rada čitanjem osnovnih podataka o doktorandu te iznosi i osnovne podatke o tijeku prijave, prihvaćanja i ocjene doktorskog rada.
- Nakon toga doktorand iznosi osnovne rezultate i zaključke rada u najviše 45 minuta.
- Nakon doktorandovog izlaganja članovi Povjerenstva postavljaju pitanja koja se odnose na doktorski rad po redoslijedu: drugi član, treći član (četvrti član, peti član) i predsjednik Povjerenstva. Pitanja moraju biti pripremljena u pisanom obliku i potpisana, a nakon što svaki član Povjerenstva svoja pitanja glasno pročita daju ih doktorandu. Prije odgovaranja na pitanja članova Povjerenstva doktorand ima pravo uzeti stanku za pripremu odgovora koja ne može biti dulja od 30 minuta.
- Nakon što je doktorand odgovorio na sva postavljena pitanja, publika može postavljati pitanja doktorandu. Prilikom postavljanja pitanja svaka se osoba mora predstaviti i nakon obrane predati pitanje/a u pisanom obliku predsjedniku Povjerenstva jer pitanja čine sastavni dio zapisnika o obrani. Nakon što doktorand odgovori na eventualna pitanja nazočnih, predsjednik Povjerenstva konstatira da je postupak obrane završen i moli Povjerenstvo da se povuče na vijećanje. Za to vrijeme publika ne napušta dvoranu.
- Povjerenstvo za obranu doktorskoga rada donosi odluku o tome je li kandidat obranio ili nije obranio doktorski rad. Odluka se donosi većinom glasova članova Povjerenstva za obranu doktorskoga rada.
- O postupku obrane sastavlja se Zapisnik s obrane doktorskoga rada (DR.11) na hrvatskom jeziku, a u slučaju obrane na engleskom jeziku, zapisnik se sastavlja i na engleskom jeziku (DR.11 –Minutes of the Defence of the Doctoral Thesis).
- Obrana doktorskoga rada održava se samo jednom.
- Nakon postupka obrane predsjednik Povjerenstva dostavlja zapisnike i pitanja u Odjel za doktorski studij, međunarodnu suradnju i projekte.
- Nakon obrane novi doktor znanosti ispunjava obrazac za Državni zavod za statistiku.
- U roku od tjedan dana nakon obrane svog doktorskoga rada, novi doktor znanosti unosi podatke u bazu za promocije prema uputama Odjela za doktorski studij, međunarodnu suradnju i projekte.